Как построить долгосрочные отношения с клиентами: проверенные способы. Как увеличить их количество Бизнес с постоянными клиентами

Современные покупатели - это люди, разбирающиеся в условиях рынка. Они требовательны, хорошо осведомлены, знают свои права и умеют выбирать, не прощая ошибок. В этих условиях за постоянными клиентами компаниям приходится охотиться.

Вы узнаете:

  • На какие виды делятся постоянные клиенты.
  • Как и где искать постоянных клиентов.
  • Как работать с постоянными клиентами.
  • Какие акции и скидки могут применяться к постоянным клиентам.

Какое значение имеют постоянные клиенты для салона красоты

Уровень рыночной конкуренции настолько велик, что для успешного выживания предприятию в сфере красоты нужно уже не столько удовлетворять потребности новых посетителей, сколько удерживать постоянных клиентов.

Салону красоты очень выгодно работать на повторные продажи и привязывать к себе клиентов.

Интересно, что многие работники и управляющий состав салонов красоты считают, что их посетители сами решат, когда им прийти. Но это далеко не так. Если подумать, то мы сами нечасто принимаем целиком изолированные и самостоятельные решения – всем проще последовать чужому примеру или рекомендации, получить «знак свыше».

В том, чтобы иметь постоянных клиентов, есть не одно солидное преимущество:

  • продолжительные отношения между посетителем и мастером салона красоты уменьшают опасения потребителя по поводу разных процедур;
  • чем ближе мы узнаем постоянного клиента, тем больше выясняем о его потребностях и тем лучшее предложение можем ему сделать;
  • кроме роста дохода с клиента, постоянные посетители, являющиеся адвокатами бренда, увеличивают салону красоты приток новых посетителей за счет своих рекомендаций.
  • Сезонность в салоне красоты: что делать в период спада активности

Какими бывают постоянные клиенты

Среди посетителей предприятий сферы красоты существует четыре основных типа:

  1. автономный;
  2. дружественный;
  3. экспансивный;
  4. нерешительный.

Конечно, чистых типов не существует, в каждом человеке могут сочетаться те или иные черты из перечисленных характеров.

  • Автономные.

Несмотря на то, что автономные могут быть постоянными клиентами компании, с ними вряд ли удастся выстроить тесные отношения. Это люди, которые не идут на личный контакт и оставляют все свои взаимодействия с сотрудниками салона в формальной плоскости. В лучшем случае они позволят специалистам коммуникацию в рамках социальных ролей, таких как «мастер» и «его клиент». Автономные посетители - это не те, до кого просто не достучались, это даже постоянные клиенты, которым просто комфортнее в таком формате взаимодействия. Важно не «пытать» таких людей настойчивыми попытками выстроить коммуникацию.

Роль автономного клиента может принимать на себя новичок, который просто еще не знаком со специалистами салона красоты и потому не вполне может им доверять. Временно автономными могут становиться и довольно коммуникабельные постоянные клиенты, которые временно замкнулись из-за каких-либо жизненных ситуаций (например, из-за усталости или трудностей на работе). Интересно, что модель поведения автономного посетителя некоторые люди могут выбирать сознательно (допустим, для поддержания социального статуса).

  • Дружественные.

В этой группе большое количество постоянных клиентов. Для них постепенно размываются границы социальных ролей, и к сотрудникам салона красоты они приходят одновременно как к друзьям или психотерапевтам. Эти посетители говорят о своей жизни, работе, планах, легко идут на контакт и делятся информацией с мастером, что позволяет создавать для них уникальные предложения, которые будут приобретены с крайне высокой долей вероятности. Дружественные клиенты, установив прочные отношения со специалистами салона, доверяют их мнению и легко соглашаются на дополнительные услуги и новые процедуры.

Безусловно, дружественные постоянные клиенты - это желанная группа посетителей. Но в работе с ними есть несколько серьезных подводных камней: эти люди, как правило, привязываются не к салону, а к мастеру. Потому очень важно предупредить личные звонки сотруднику, нерабочие моменты вроде перекуров, и попытки диктовать свои условия. Скажите клиенту, что это запрещено регламентом.

Постоянные клиенты, имеющие дружеские отношения с мастером, могут доставить неприятности и самому специалисту, не понимая, где заканчивается неформальное общение и начинается работа салона красоты. Из-за этого они могут обращаться к мастеру в его личное время и, например, просить записать их в удобный им момент.

  • Экспансивные.

Это тот клиент, что всегда привлекает к себе море внимания. Он появляется быстро, шумно, очень активен и чрезмерно эмоционален. У него очень быстро меняется настроение, и есть риск попасть под раздачу, если он завелся. Постоянные клиенты этого типа могут требовать к себе особого внимания и сильно утомлять. Они много говорят и склонны к безапелляционным заявлениям.

Экспансивные посетители салонов красоты часто настолько гиперактивны, что начинают подавлять мастера, нарушать его границы, дергать и отвлекать специалистов от работы.

  • Нерешительные.

В этой группе находятся, как правило, люди, не слишком уверенные в себе и сомневающиеся во всем. Даже если это постоянные клиенты компании, как правило, они не будут принимать решений, потому что не могут понять, чего им хочется. Эти посетители будут просить посоветовать им что-то, решить за них, повторить что-либо уже хорошо знакомое.

На первый взгляд, с ними очень просто работать - делай, что хочешь, потому что сам клиент не в состоянии определиться, что ему нужно. Но здесь есть серьезный риск оказаться жертвой манипуляции - перекладывая ответственность за решение на мастера, нерешительный человек начинает им управлять.

Как найти постоянных клиентов для вашего салона красоты

Как вы думаете, сколько человек может оказаться у вас в салоне красоты? А каким может быть количество постоянных клиентов? Теоретически любой житель района, в котором располагается ваш бизнес, является потенциальным клиентом. Или нет?

Ваши клиенты (и в идеале - постоянные клиенты) - это та социальная группа людей, которая проявляет активный интерес к компании или приобретает ваши услуги. Важно не путать желание привлечь к себе всех людей вообще и привлечь только целевую аудиторию предприятия. Попытки конвертировать всех жителей района в своих покупателей будут пустым выбрасыванием денег. Представьте, как нелепо было бы салону Mercedes-Benz привлекать всех прохожих. Чтобы сформировать базу посетителей, которые станут ценными постоянными клиентами компании, салону следует работать над маркетинговой стратегией, направленной на посещение предприятия только представителями вашей целевой аудитории. Только этот сегмент приведет к становлению эффективной базы постоянных клиентов.

Определите вашу целевую аудиторию и составьте «портрет» вашего клиента

Чтобы отойти от распространения своих маркетинговых активностей на всех подряд (всех, у кого есть волосы, ногти, кому могут понадобиться депиляция или пилинг), нужно максимально точно и подробно описать портрет именно вашего покупателя. Самым верным способом является анализ уже сформировавшейся базы постоянных клиентов. В процессе выделите демографические, географические, финансовые параметры, сформулируйте, чем занимаются, увлекаются и как живут ваши посетители.

Чем больше дополнительной информации о клиентах вы соберете, тем лучше поймете, что на них действует, чем можно их привлечь в салон красоты, как удержать, как и что продать им и какими методами можно избежать конфликтов с покупателями.

Подумайте о том, вполне ли вас удовлетворяет нынешний сегмент посетителей, есть ли какая-то подгруппа в целевой аудитории, которую вы хотите привести в салон.

Собранные данные помогут так построить работу с постоянными клиентами, что вы дадите максимальный уровень обслуживания своим посетителям.

Это также влияет на перечень предоставляемых услуг и выбор каналов для размещения рекламной кампании. При этом следует понимать, что недостаточное знакомство со своей целевой аудиторией может привести к публикации рекламных сообщений там, где нельзя встретить потенциальных клиентов салона, а это означает пустую трату средств.

Обязательные демографические характеристики, которые вы должны определить у своих постоянных клиентов:

  • возраст;
  • финансовое положение;
  • семейное положение;
  • наличие/отсутствие детей и др.

Демографическое описание целевой аудитории можно составить не только на основании данных, собранных администратором, но и посредством анкетирования.

Анкету можно разделить на несколько этапов и в первый раз задать посетителями только 5 простых вопросов , а во время дальнейших контактов попросить постоянных клиентов заполнить опросник до конца.

Еще раз перечислим вопросы, которые стоит задать.

  • Ваш пол?
  • Ваш возраст?
  • Место работы, должность или ежемесячный доход?
  • Семейное положение?
  • Есть ли у вас дети?
  • Место жительства?
  • Каких товаров и услуг вам не хватает в нашем салоне красоты?

Демографический анализ постоянных клиентов является одним из многих вариантов. В описание клиента можно включить характеристику его стиля жизни: чем увлекаются ваши покупатели, где отдыхают, куда ходят, что для них важно и т. д.

Еще раз повторим: максимальное понимание своей целевой аудитории поможет вам составить наиболее эффективную стратегию по их привлечению в салон.

Где искать новых клиентов, которые станут постоянными

Итак, мы прошли этап анализа ЦА, составили аватар идеального клиента или сформулировали подробный портрет имеющихся посетителей, решили, кого хотим видеть в салоне. У нас даже готова хорошая реклама, которая попадает в ценности целевой аудитории. Но почему-то число новых посетителей не увеличивается.

Суть проблемы скорее всего кроется в том, что рекламное сообщение было пущено не по тому каналу и не дошло до ваших потенциальных постоянных клиентов. Оно крутится не там, где проходит жизнь ЦА салона красоты, и просто уничтожает рекламный бюджет.

  1. Сайт

В наши дни сайт является обязательной точкой соприкосновения с клиентами, компания без официального сайта выглядит несерьезно. Хотя совсем необязательно, чтобы это был большой и постоянно развивающийся портал с миллионной базой подписчиков и постоянных клиентов. Часто можно обойтись стильной минималистичной визиткой с услугами, контактами и прайс-листом салона. Дополнить страницу можно фотографиями интерьера и портфолио мастеров компании.

  1. Сарафанное радио

На первом месте по уровню доверия к рекламному каналу всегда были и остаются рекомендации близких людей. Успешные мастера и салоны красоты давно применяют этот инструмент. Например, они просят постоянных клиентов порекомендовать их услуги друзьям. И не нужно думать о том, что этот канал информации нельзя контролировать. Просто начните действовать - и увидите, как эффективно ваши посетители распространяют рекламу о салоне красоты в своем окружении. Ведь нет той женщины, которая не показала бы подругам очень удачный маникюр и не посоветовала сходить в уютное место с хорошим обслуживанием.

  1. Форумы

Постоянных клиентов и поклонников ваших услуг можно находить на специализированных форумах, так как это канал, концентрирующий людей, интересующихся чем-либо - кинологией, вышивкой, плаванием, модой, уходом за собой и т. д. Используйте форумы, чтобы находить единомышленников, новых друзей и новых клиентов.

  1. Социальные сети

Сейчас наиболее популярными социальными сетями являются Вконтакте, Instagram, Facebook, Twitter и Одноклассники. Это ценные рекламные каналы, где можно распространить информацию о салоне или мастере, а также фотографии его работ бесплатно. Многие специалисты используют соцсети как основной инструмент, при помощи которого можно найти постоянных клиентов.

  1. Блог

Сейчас довольно просто организовать в сети личный блог. Сделайте его полезным для вашей целевой аудитории, размещайте в нем советы по уходу за волосами, статьи о маникюре, выборе лаков, видах косметических процедур и домашних лайфхаках. Так как личный блог может привлечь постоянных клиентов, укажите контактные данные салона красоты на видном месте, чтобы они успели примелькаться читателям.

  1. Памятка для клиента

Конечно, памятка для посетителя несет в себе и чисто практический смысл - дает полезную информацию и объясняет, как правильно обращаться с кожей, ногтями, волосами после проведения процедуры, чтобы не уничтожить результаты работы мастера.

Но в памятку можно включить не только бытовые советы, но и рекомендации по частоте посещений салона красоты. Например, можно указать, насколько регулярно нужно проводить процедуру укрепления ногтей по программе «максимум» и программе «минимум». В работе с постоянными клиентами можно использовать календарь, в котором должны быть отмечены примерные даты посещений салона красоты для своевременного повторения нужной процедуры. Кстати, эту информацию можно взять и из базы, где отмечены все предыдущие сеансы для данного покупателя.

Актуализируйте памятку не реже чем каждые полгода, распространяйте ее среди всех посетителей, даже среди постоянных клиентов, которые пользуются вашими услугами уже несколько лет. Это будет не только напоминанием о вашей компании, но и необычным рекламным каналом, которым пользуется 0,01% от всех мастеров, что позволяет им выделиться из общей массы.

  1. Визитка

Без визитной карточки, как и без сайта, работать просто странно - это обязательная составляющая маркетинговой коммуникации любого бизнеса. Но визитка визитке рознь. Важно объективно оценить свою карточку: возьмите ее в руки и посмотрите, поможет ли она в привлечении клиентов? На ней есть все ваши контактные данные? Текст на визитной карточке лаконичный, но дает исчерпывающую информацию о том, чем занимается ваша компания? Положительные ответы на эти три вопроса дают вам «удовлетворительно» за визитку.

Если на карточке есть специальное предложение (как, например, скидка предъявителю), то это уже карточка, за которую можно поставить себе «хорошо».

«Отлично» стоит ставить визитным карточкам, которые будут храниться в кошельках постоянных клиентов и которые просто не захочется выбрасывать. Хотя бы потому что они отлично оформлены, а лучше - потому что на них хранится полезная или очень важная информация (например, календарь для женщин или дата ближайшего посещения салона).

  1. Прайс-лист

Как правило, прейскурант требуется в бумажном и электронном форматах. Абсолютное большинство прайс-листов стандартные по своему виду: в левой части страницы перечисляются названия услуг, в правой указаны цены. Чтобы выделиться из массы, достаточно будет уже кратких описаний процедур, интересного оформления листа (например, наподобие меню), добавления фотографий, демонстрирующих то, что посетитель получит после заказа услуги. Укажите в прайс-листе, что для постоянных клиентов действуют такие-то и такие-то условия. Не ограничивайтесь ценниками и запретами, которые скорее напоминают угрозы, нежели привлекают новых покупателей.

  1. Обмен клиентами

Подумайте, к каким еще мастерам и специалистам обращаются ваши постоянные клиенты. Может, это фитнес-тренер, инструктор по йоге, диетолог, мастер эпиляции? Найдите тех, чья клиентская база совпадает с целевой аудиторией вашего салона, и договоритесь о партнерстве: пусть они рекомендуют своим покупателям ваши услуги, а вы будете отправлять посетителей к ним. Это простой и эффективный канал для поиска новых клиентов.

  1. Реклама в печатных СМИ

Газеты и журналы до сих пор играют свою роль на рынке и, несмотря на распространение интернет-изданий, имеют свою аудиторию. Пробуйте платное и бесплатное размещение объявлений и рекламы, анализируйте эффективность. Как правило, в небольших городах это все еще актуальный канал привлечения постоянных клиентов.

  1. Сотрудничество с другими мастерами

Казалось бы, обмен клиентами со своими прямыми конкурентами не может идти на пользу бизнесу. Но есть условия, при которых это может оказаться выгодным ходом. Представьте, что у вас есть постоянные клиенты, которые иногда хотели бы вызвать мастера на дом или которым попросту стало сложно и далеко ездить к вам в салон. Таких потребителей можно передать другим специалистам, а у тех в свою очередь забрать ту часть аудитории, которая этим специалистам по той или иной причине не подходит (даже если они просто не сошлись характерами). Несколько коллег-конкурентов могут принести ощутимую пользу вашему салону.

  1. Выставки

Никогда не пропускайте специализированные выставки, организуемые в области индустрии красоты. Там вы встретите множество потенциальных партнеров и будущих постоянных клиентов сразу в одном месте. Это проверенный способ масштабно заявить о своем салоне. Главное - подготовить качественную саморекламу, запастись раздаточными материалами и отличными визитками, продемонстрировать мастерство и привлечь к себе как можно больше внимания.

  1. Самореклама

Мы все знаем поговорку «сапожник без сапог». Так вот: постарайтесь, чтобы никогда этого не говорили в отношении вас или ваших сотрудников. Очень странно выглядит мастер маникюра без красивых и ухоженных ногтей. Если постоянные клиенты могли простить такую оплошность, то новичкам это скажет только о непрофессионализме человека, который находится перед ними. Качественный маникюр также может привлекать внимание людей, ищущих своего мастера, и вне салона красоты. Главное - вовремя дать им визитку.

  1. Объявления

Классическая массовая расклейка объявлений - пустая трата времени и средств, потому как требует много труда, но почти не дает результата. Чтобы использовать объявления как рекламный канал, найдите доски объявлений в местах, где живет, отдыхает и работает ваша ЦА. Это не только позволит привлечь внимание нужных людей, но и гарантирует, что реклама провисит дольше, чем несколько минут, в отличие от доски у подъезда.

  1. Фишки

Проведите ревизию в своем перечне услуг и определите, что вы предлагаете или можете предложить такого, чего нет у салонов красоты, которые находятся в том же районе или в городе вообще. Найдите то самое преимущество в вашем уникальном предложении, которое поможет привлечь к вам новых посетителей и приобрести постоянных клиентов. Придумать фишку довольно трудно, но всегда можно включить фантазию и использовать опыт других профессиональных сфер. Может, это особая гарантия на результат процедуры? Или быстрое оказание какой-либо услуги? Педикюр и маникюр в четыре руки за полтора часа? Маска для лица во время покрытия ногтей гель-лаком? Детская зона? Мужской кабинет? Постарайтесь придумать что-то, на чем будет построена ваша уникальность.

  1. Особые условия для друзей клиентов

Не забывайте запускать акции для постоянных клиентов, так как они могут способствовать росту вашей клиентской базы. У всех нас есть сотни знакомых, ежедневно мы контактируем с десятками людей, так что среди них всегда есть хотя бы 5–10 человек, которым также пригодятся услуги салона красоты.

Для этой группы друзей ваших покупателей стоит готовить специальные предложения: например, зимний SPA-уход со скидкой 20% и для постоянных посетителей, и для их друзей. Акция всегда должна давать бонус и тому, кто приведет клиента, и тому, кто придет к вам впервые, - обе стороны в таком раскладе заинтересованы в посещении салона красоты. Уделяйте особое внимание тем клиентам, которые часто рекомендуют вас, приводят много людей и имеют обширный круг общения.

  1. Тест-драйв

Полезно использовать для рекламы опыт других сфер бизнеса: при продаже автомобилей салоны предлагают тест-драйв и возможность проехаться за рулем понравившейся машины, в магазинах одежды нам дают шанс примерить вещи и посмотреть на то, как они сидят. Взяв пример с этих приемов, мы можем предлагать постоянным клиентам бесплатно попробовать часть какой-то процедуры. Допустим, если вы решили увеличить количество заказов на покрытие ногтей гель-лаком, то почему бы не предлагать во время маникюра покрывать один ноготь гелем, а все остальные - обычным лаком того же цвета? Через несколько дней любая женщина заметит существенную разницу, когда простой лак начнет откалываться и облезать, а укрепляющее покрытие все еще будет выглядеть как новенькое.

  1. Сервис

Всегда помните о том, что довольный клиент приведет двоих, а недовольный уведет десятерых. Чтобы избегать последнего, следите за уровнем обслуживания. Хороший сервис иногда оказывается даже значимее, чем профессионализм мастеров салона. Довольный сервисом человек станет постоянным клиентом компании, а разочарованный даже грубой интонацией администратора при телефонном разговоре поделится негативными эмоциями с таким количеством людей, что может не только сократить вам клиентскую базу, но и серьезно подорвать репутацию салона.

Ни в коем случае уровень сервиса не должен меняться в зависимости от того, часто ли приходит к вам покупатель или появился впервые, приобретает ли он солидные пакеты услуг или делает самую дешевую процедуру. Каждый клиент хочет чувствовать себя особенным, и никто не любит ощущать пренебрежение со стороны персонала, который будто оценивает тебя по твоему кошельку. Все кроется в деталях. Предлагайте новичкам и постоянным клиентам не просто чай или кофе, а несколько сортов на выбор или кружку горячего шоколада в пасмурный день. Следите за тем, чтобы у вас было диабетическое печенье или сахарозаменитель для тех, кому нельзя сладкое, но очень хочется; подготовьте новые и разнообразные журналы в зоне ожидания.

Ни один салон красоты и ни один специалист не удержится на плаву без клиентов. Потому следует направлять основные усилия даже не на привлечение покупателей, а на повторные продажи и способы приобрести постоянных клиентов. Вашему салону не удастся дважды произвести первое впечатление на человека, поэтому будьте максимально внимательны к посетителям даже при самом первом контакте и следите, чтобы сервис в компании всегда был на высоте.

  1. База клиентов

Хорошо ведущаяся подробная база клиентов - это не только административный инструмент и средство финансового учета, но и способ увеличить доходы предприятия. На деле поиск новых покупателей всегда обходится дороже и дает меньшие результаты, чем работа с постоянными клиентами и организация повторных продаж. Анализируйте базу, обращайте внимание на пристрастия посетителей и частотность процедур, которые они делают, готовьте персональные предложения.

  1. Телефонные звонки

Звонок по телефону вместо письма или смс-напоминания будет более эффективным за счет личного характера и индивидуального подхода. Если клиента долго не было видно у вас в салоне, то позвоните, чтобы поздравить его с праздниками, спросите, как его дела, предложите подарок на день рождения или Новый год. Более того - такое выстраивание коммуникации может приводить к более тесным отношениям с людьми и в будущем окажется полезным.

Странно, что многие мастера не пользуются этим каналом для поддержания отношений с постоянными клиентами, ведь это не требует даже финансовых вложений.

Сочетайте этот способ с тем, что указано в пункте «Сотрудничество с другими мастерами». Если ваш посетитель сменил место жительства и перестал ходить на маникюр к вам, то почему бы не порекомендовать ему опытного мастера рядом с домом?

  • Сайт салона красоты как лучший инструмент привлечения клиентов

Какая должна проводиться работа с клиентами салона красоты

Чтобы понять, насколько качественный сервис у вас в компании, проведите анализ того, сколько новых покупателей вы привлекли за последний год и каких трат это потребовало, а затем высчитайте долю тех, кого из них удалось сохранить в качестве постоянных клиентов и мотивировать их на повторные покупки. Если вторичных клиентов в сравнении с первичными слишком мало, то это говорит о том, что уровень обслуживания в салоне далеко не совершенен.

Для того чтобы удерживать посетителей, важно постоянно работать над сервисом, а это требует непрекращающегося анализа удовлетворенности покупателей и их претензий, а также усовершенствования программ постоянных клиентов. Но не забывайте о том, что собирать обратную связь - это не то же самое, что и улучшать обслуживание; анкеты посетителей не должны уходить в стол, а вы не должны игнорировать их замечания.

Высокий уровень удовлетворенности посетителей будет постоянным только при соблюдении нескольких условий.

  1. В компании должны быть четко и однозначно сформулированы стандарты качества работы.
  2. Каждый сотрудник должен быть заинтересован в соблюдении этих стандартов.
  3. Требования к уровню обслуживания должны быть известны и понятны абсолютно всем работникам салона красоты.
  4. Для клиентов должны быть всегда готовы опросники и анкеты, которые после заполнения анализируются управляющим составом компании.
  5. Администратор салона обязан собирать обратную связь с посетителей.

В крупных фирмах открывают отделы по работе с клиентами и выделяют штатную единицу под обработку жалоб и решение конфликтов. Это специалист, который решает проблемы случайных посетителей и постоянных клиентов, принимает звонки и письма, собирает претензии и заполняет анкеты.

Салоны красоты, как правило, не располагают такими возможностями, потому необходимо, чтобы борьба с недовольством покупателей была общим делом, а обратную связь собирали все сотрудники, начиная от администратора и заканчивая мастерами. А вот анализировать полученные данные и принимать решения по улучшению качества обслуживания и предупреждению конфликтов предстоит руководителю.

Оценка удовлетворенности помогает также разрабатывать наиболее привлекательные программы постоянных клиентов, в них, как правило, включаются определенные бонусы.

  1. Карта любимого клиента

Выдача дисконтных карт своим посетителям – это проверенный и надежный способ мотивации на повторные покупки. Более того: система скидок стимулирует на приобретение максимального количества товаров и процедур единовременно – увеличивает количество позиций в чеке.

Несколько систем скидок для постоянных клиентов салона:

  • разовая – небольшая скидка (обычно до 5 %) предоставляется однажды и на одну услугу;
  • базовый дисконт – до 10 % при приобретении целого курса процедур;
  • скидки по акции – довольно большие скидки, в 10, 15 или 20 % (например, во время сезонных мероприятий);
  • скидка на абонемент – часто используется при продаже абонементов в солярий и варьируется от 5 до 15 %;
  • накопительная – скидка, предоставляющаяся по особой карте. Карта же выдается после того, как клиент потратил в течение некоторого времени определенную сумму, размер которой зависит от возможностей салона и рентабельности акции. Обычно карты делятся на следующие уровни:
    • бронзовый клиент 5–7 %,
    • серебряный клиент 7–10 %,
    • золотой клиент 10–15 %,
    • платиновый клиент 20–25 %.

Карты постоянных клиентов могут выдаваться с правом передачи, а могут регистрироваться как именные и работать только для одного посетителя салона. Карты можно выпускать бессрочными, а можно объявлять, что у них есть срок действия. Главное – объяснить все условия вашему клиенту.

  1. День рождения компании

Не оставляйте эту дату без внимания и не делайте пустой формальностью – используйте маркетинговый потенциал праздника и делайте его не только корпоративным, но и интересным для ваших клиентов. Готовьте презентацию, подарки и сюрпризы, акции, скидки, розыгрыши, новые карты постоянных клиентов. В день рождения салона можно демонстрировать новые услуги и товары, проводить конкурсы и мотивировать покупателей записаться на будущее.

  1. Дни рождения клиентов

Не стоит игнорировать личные праздники ваших посетителей, ведь именно они – те, для кого ваш бизнес был создан, и те, кто приносит вам деньги. По возможности, дополните свою базу данных датами рождения каждого клиента салона красоты. Подготовьте для них фирменные сюрпризы, сувениры и полезные презенты, звоните и поздравляйте, предлагайте прийти и получить их подарок. Во-первых, если постоянный клиент приобрел у вас услуг хотя бы на 5–7 тысяч, он явно уже окупил небольшой подарок. Во-вторых, придя за ним, человек лишний раз посетит салон и может купить еще какую-нибудь процедуру. В-третьих, это однозначно повысит лояльность посетителя.

  1. Депозит

Это отличная бизнес-находка. Предоставьте своим покупателям возможность депозита. Что это значит? Человек может оставить на депозите в салоне некоторую сумму, из которой будет вычитаться оплата за оказанные ему услуги. Это упрощает жизнь клиента, заставляет его однозначно возвращаться на процедуры именно к вам, а также повышает уровень доверия к салону и выделяет компанию из ряда тех, что не используют эту фишку.

  1. Кредит

Это бонусы постоянных клиентов, отношения с которыми проверены временем. Если вы не сомневаетесь в своем покупателе и его платежеспособности, то можете предложить ему процедуры в кредит.

  1. Снижение цен на товары и услуги

В основном ценовая мотивация выражается именно в снижении стоимости, которое усиливает спрос на предлагаемые процедуры. Но ценовые методы не действуют на длительных отрезках времени и могут повредить маржинальности ваших товаров и услуг. Если собираетесь снизить цены, проанализируйте последствия и оцените, насколько быстро ваши конкуренты смогут последовать за вами, забирая свою долю покупателей.

Уменьшение цены оправдано только в том случае, если приведет к существенному росту продаж в салоне. Обратите внимание на то, что прибыль от акционных продаж не всегда превышает ваши затраты, а значит, не всегда имеет смысл. При этом во всей ситуации остается еще один подводный камень: вы легко подадите клиентам сниженные цены, но как вы объясните им последующее повышение?

  1. Бронирование

Услугой для постоянных клиентов может стать бронирование – это высококлассный подход для работы с теми посетителями, отношения с которыми уже достаточно крепкие, чтобы знать, когда примерно они снова вернутся в салон. Суть услуги в том, чтобы на полгода или год вперед закрепить за клиентом какое-то определенное время процедуры, удобное ему. Это избавляет посетителя от необходимости каждый раз перезаписываться и искать окно в расписании салона красоты. Конечно, здесь есть риск потерять деньги, если клиент не придет, а вы не сможете найти другого покупателя на то же самое время. Зато бронирование выделяет посетителя из массы, демонстрирует ему ваше доверие и то, насколько он ценен для вашего бизнеса.

  1. Карты постоянных клиентов

Не стоит выдавать дисконтные карточки своим посетителям, ничего о них не зная. Тщательно анализируйте свою клиентскую базу. Заведите на каждого владельца карты досье, в которое персонал должен внести максимальное количество личной информации: фамилию, имя и отчество, интересы, любые услуги, частоту посещений, привычки. Эту информацию мастер должен иметь возможность узнать на стойке администратора, чтобы найти оптимальный подход к постоянному клиенту. Впервые посетившие салон люди тоже должны включаться в вашу базу данных. А про VIP-клиентов ваши сотрудники должны знать как можно больше, вплоть до их музыкальных предпочтений, любимых запахов и процедур, которые этих людей интересуют. Настолько индивидуальный подход не может быть проигнорирован посетителями, а собранная информация позволит вам улучшить свои рассылки и специальные предложения.

  1. Подарки

Праздники - это самое активное и прибыльное время для салонов красоты. В канун таких праздников, как Новый год или 8 Марта, кабинеты косметологов, мастеров ногтевого сервиса и парикмахеров переполнены, многим посетителям приходится отказывать из-за абсолютной загрузки специалистов. Но не стоит из-за этого оставлять без внимания своих постоянных клиентов. Преподносите им подарки, цветы, сувениры, брендированную продукцию, скидки и всевозможные бонусы.

Обязательно заранее выясняйте, есть ли дети у ваших посетителей, и готовьте сюрпризы для них (например, ко Дню защиты детей). Это будет очень приятным жестом для клиентов и точно запомнится как уникальный подход к работе с людьми.

В наши дни ни один серьезный салон красоты не обходится без своего небольшого магазина с фирменной продукцией или с товарами, которые выбрали специалисты компании. Это избавляет посетителей от необходимости тратить время на подбор косметических средств, а бизнесу позволяет зарабатывать на апсейле.

Этот же инструмент можно использовать для продажи подарков, чтобы сэкономить постоянным клиентам время на поиски обязательного набора сувениров и полезных вещей, которые нужно преподнести близким в праздничные дни. Подготовьте подарки для детей, мужчин и женщин. Проанализируйте свою клиентскую базу и найдите то, что будет кстати в ассортименте вашего магазина: качественная бижутерия или стильные галстуки, аксессуары или специальная литература. Выбирайте то, что не испортит имидж салона. Чтобы подать товар в выгодном свете, оформите в фирменном стиле свой небольшой магазинчик рядом со стойкой администратора или организуйте уголок, в котором будет обновляться предложение подарков к разным праздникам.

Конечно, существует множество разнообразных бонусов, которые можно предложить посетителям, однако программа для постоянных клиентов должна учитывать еще другие важные составляющие.

  • Уровень сервиса , на который влияют многие моменты.
  1. Квалификация специалистов салона. Это крайне важный момент. Профессиональный уровень мастеров должен быть не только высоким на старте, но и обязан постоянно повышаться. Ваши сотрудники должны идти в ногу со временем, регулярно посещать курсы повышения квалификации и мастер-классы. Именно в этом случае вы сможете не только выполнять свои обязательства перед клиентами, но и предлагать им новые методы удовлетворения их запросов и современные процедуры.
  2. Качество расходных материалов. Вся косметика и все препараты, используемые в салоне, должны быть проверенными и эффективными. Если вы не уверены в чем-то на тысячу процентов, не берите это для работы с посетителями, иначе, если результат не удовлетворит проходившего процедуру человека, вам точно не удастся найти постоянного клиента в его лице. Не исключено, что, сэкономив на каком-либо средстве тысячу рублей, из-за недостаточно хорошего эффекта вы потеряете десяток тысяч.
  3. Качество и уровень оборудования. Любой аппарат и любой предмет в вашем салоне существуют только для удобства клиента. И если клиенту некомфортно, неприятно и неуютно, значит, вы сделали что-то не так. Мебель должна быть красивой, удобной и функциональной, а аппаратура – современной и работающей без сбоев. Не пытайтесь сэкономить на комфорте посетителей, их настроение в салоне влияет на количество постоянных клиентов.
  • Реорганизация салона

Чтобы не отставать от времени и конкурентов, каждые 4–5 лет должна проводиться реорганизация. Это могут быть как капитальный ремонт, замена оборудования, изменение ассортимента и косметической линии, так и реформирование концепции салона красоты. Без этого вы не сможете долго удерживать своих клиентов, не сможете заинтересовывать их снова и снова и не отразите очередной удар рыночной конкуренции. Следите за новыми бизнес-идеями (и не только в индустрии красоты), за новыми игроками на рынке, за развитием технологий и успевайте внедрять это в свою работу.

  • Работа с персоналом

Никакие ухищрения и бонусные программы не помогут вам удержать постоянных клиентов, если общение сотрудников с ними будет не на уровне. Именно персонал является лицом компании, и именно коммуникация с администратором или мастером определяет отношение посетителя к компании. Разработайте стандарты поведения для сотрудников, поддерживайте соблюдение этикета, внутреннего распорядка и правил общения.

Донесите до своих сотрудников мысль о том, что постоянным клиентам в салоне красоты нужен не только маникюр или пилинг – им нужны хорошее настроение и приятный отдых. Пусть мастера и администраторы сразу же выстраивают теплые и долгосрочные отношения с покупателями, чтобы те постепенно меняли свой статус с посетителя на любимого клиента.

Персоналу следует внимательно прислушиваться к мнению клиентов салона, отмечать все их высказывания по поводу конкурентов, новых процедур и продуктов, а также по поводу моды на что-либо. Полученные сведения следует передавать администрации и обсуждать все претензии, пожелания и идеи всей командой, чтобы находить идеальные решения, которые порадуют постоянных клиентов компании. Сотрудники должны собирать обратную связь и при последующих посещениях салона учитывать высказанные пожелания или жалобы, максимально быстро внедрять идеи в работу. Если человек увидит, что к его мнению прислушиваются, а его разумные требования выполняются, он вряд ли покинет ряды завсегдатаев организации с таким сервисом.

Конфликты должны гаситься еще в зачатке. Недопустимо такое поведение сотрудника, которое может привести к спорной ситуации. Если же инициатором выступает клиент, то первостепенной задачей персонала являются разрешение проблемы и удовлетворение желаний посетителя. В случае, когда это оказывается невозможным, информация о конфликте должна быть немедленно передана администрации и управляющему составу.

И даже это далеко не исчерпывающий перечень мероприятий с целью привлечения постоянных клиентов в салон. Но главным в нем является то, что все стандарты обслуживания, корпоративная культура и правила поведения для сотрудников компании должны быть регламентированы и зафиксированы.

  • Как внедрить новые услуги в салоне красоты максимально эффективно и прибыльно

Опыт практика

Приведи друга и получи 2 недели к абонементу

Мария Колачевская,

директор по сервису сети клубов «Территория фитнеса», Москва

Наша сеть функционирует уже пять лет, и за это время мы, конечно же, приобрели постоянных клиентов. По требованиям компании из 100 договоров, у которых истек срок действия, в ближайший месяц должны быть перезаключены хотя бы 40 (это показатели, которых мы ожидаем от клубов, работающих более года). Для выполнения плана у нас существует программа для постоянных клиентов.

Повышение статуса за результаты. Для посетителей наших центров есть несколько видов карт: стальная, бронзовая, серебряная, золотая. Более высокий статус карты можно получить только после некоторого числа посещений или после сдачи нормативов ГТО, которые мы разработали в компании. Четырежды в год мы организуем соревнования, в ходе которых можно сдать на норматив: клиенты бегают, подтягиваются, прыгают в длину, сдают жим штанги лежа и делают комплекс упражнений на гибкость. Те, кто показывает результаты выше определенной планки, получают новый статус. Это дает им новую скидку постоянному клиенту, карту более высокого статуса, подарки и новый договор. Нормы ГТО, определенные нашей компанией, выполнить непросто, но возможно. Например, осенью 2015 года сдали на новый статус 500 членов клуба (взрослые, дети и сотрудники фирмы). Даже директор сети сдавал нормативы.

Благодарность за рекомендации. Это очень простой ход: за каждого приведенного клиента члену клуба мы добавляем хотя бы две недели к членству бесплатно. А пару раз в год акция позволяет получить еще больше времени в клубе за счет большего числа приведенных друзей.

Скидки за решительность. Чем раньше постоянный клиент принимает решение о продлении членства, тем лучше. Потому размер скидки определяется тем, за сколько времени до истечения срока договора приобретается карта.

Результат. Все эти мероприятия приводят к тому, что в клубах, работающих первый год, мы имеем 40 % продлеваемых контрактов, а в клубах, открытых более двух лет, – почти 50% продлений. Причем согласно статистике в некоторых звеньях сети половина договоров заключается по рекомендации действительных членов клуба.

Акции и система скидок для постоянных клиентов салона красоты

Давайте подумаем о том, какие акции может организовать салон?

  • Демонстрация новой процедуры или услуги (маникюра, стрижки, укладки, педикюра) в формате модельного показа. Это одновременно и пиар для компании, и развлечение для посетителей. Заодно показ помогает заработать «сарафанному радио».
  • Бонусные программы, акции для посетителей, повторяемые ежемесячно или ежеквартально.
  • Партнерский обмен клиентами с компаниями, которые работают в смежной сфере или располагаются неподалеку. Программы постоянных клиентов также могут быть рассчитаны на бонусы от фирм-партнеров.
  • Консультации в сети интернет. Эта услуга работает на привлечение новых клиентов и повышает статус салона.
  • Маркетинг подарков (фирменные сувениры, брендированная продукция).
  • Инновационные технологии и оборудование в салоне, самые современные и оригинальные услуги, как, например, стрижка огнем – зрелищная и нестандартная процедура.
  • Теле- или радиопередача о процедурах салонов и о красоте. Для таких мероприятий привлекается эксперт-практик, отвечающий на вопросы публики и читающий лекции на разные темы.
  • SMS- и email-рассылки. Это могут быть как тематические полезные серии писем, так и продающие цепочки. Эффективными будут письма, отредактированные в соответствии с интересами и особенностями ваших постоянных клиентов.
  • Бесплатное распространение пробников продукции (или семплинг).
  • Мастер-классы для посетителей. Полезные и практичные советы, которые могут облегчить жизнь ваших покупателей. Например, сезонные лекции о том, как спастись от авитаминоза весной или осенью, как защитить кожу от солнца и как лучше ухаживать за волосами зимой.
  • Дни открытых дверей и презентации – это способ продемонстрировать новинки салона красоты, объявить клиентам о том, какие технологии будут использоваться и какими процедурами обогатится ваше предложение.
  • Разработка, развитие и продвижение официального сайта.

Перечисленные мероприятия помогут не только привлечь новых посетителей, но и приобрести постоянных клиентов, развивать отношения с имеющейся базой покупателей. Это все влияет на статус салона, его известность, имидж и, конечно, продажи. Главное – запастись терпением и не прекращать работу над улучшениями своего предприятия.

  • Типы клиентов салона красоты и нюансы работы с ними

Как провести акцию в салоне красоты для постоянных клиентов

  1. Четко определите свою ЦА и найдите партнера.

Если вы запланировали провести какую-либо акцию в салоне, то первым делом необходимо определить целевую аудиторию мероприятия. Учитывая характеристики выбранной ЦА, нужно найти максимально подходящего партнера, работающего примерно на ту же группу людей. Равные партнерские отношения в ходе акции приводят к ситуации «выигрыш-выигрыш» и приносят наибольшую выгоду всем сторонам.

  1. Сформулируйте тему акции для постоянных клиентов салона красоты.

После определения партнера для проведения мероприятия следует уточнить список праздников, которые подойдут обоим организаторам тематически. Например, салон, сотрудничающий с ювелирным бутиком, проводит акцию «Кожа чистая, как бриллиант!» и запускает услугу бриллиантовой чистки со значительной скидкой.

Лучше всего, если акции длятся около месяца, а завершаются кульминационным мероприятием, к которому организаторы готовят клиентов. Таким финалом могут быть презентация линейки пилингов или нового аппарата для очищения кожи лица либо выставка ювелирных украшений.

  1. Сообщите своей целевой аудитории об акции.

Ничего не получится и акция для постоянных клиентов не принесет плодов, если вы не оповестите как можно больше посетителей о том, что вы проводите. Как правило, на распространение информации уходит месяц. О грядущем событии должны быть извещены все сотрудники, о нем должны быть заметные записи на сайте, стойке администратора салона. Лучше сделать рассылку по почте и sms, а также запустить рекламную кампанию, например на телевидении (если этот канал ведет к вашей целевой аудитории).

  1. Кульминация акции.

К этому этапу все должно быть тщательно спланировано. Следует расписать роли сотрудников по всему сценарию мероприятия: кто отвечает за оформление, за встречу гостей, за экспертов, моделей и т. д. Лучше всего составить индивидуальный перечень задач каждому работнику салона красоты. Ваш праздник должен быть интересным и привлекательным для постоянных клиентов и новичков, а значит, стоит заручиться поддержкой настоящих экспертов и мастеров своего дела. Чем выше статус приглашенных «звезд», тем больше шансов на то, что посетители приведут с собой потенциальных клиентов.

Считается, что масштабные мероприятия удобнее проводить в конце месяца.

  1. Проанализируйте результаты акции и подведите итоги.

Выпишите все успешные и провальные ходы за время акции, зафиксируйте полученный опыт: что вы делали, как, зачем, к каким результатам это привело? Сохраните все опробованные форматы и написанные сценарии – они пригодятся вам в будущем, даже если не сработали.

Система скидок для постоянных клиентов салона красоты

Обоснование новой бонусной системы требует понимания того, какие вообще бывают скидки и с какой целью они используются.

Существует такое понятие, как «скидки хорошего тона» – они применяются большинством видов бизнеса. Это такие скидки, как:

  • акции в день открытия салона красоты (актуальны от одного дня до одного месяца);
  • скидка постоянному клиенту в день его рождения (на одну или несколько процедур, на один или несколько дней до и после праздника).

Другие стандартные варианты скидок в салонах:

  • сезонные – используются в те периоды, когда стандартно падает поток клиентов и снижается выручка. Не стоит давать скидки на классические парикмахерские услуги (стрижки и окрашивание), поскольку за этими процедурами посетители все равно придут;
  • рекламные – стимулируют зайти в ваш новый салон, заказать новую процедуру, записаться к новому мастеру;
  • извинительные – способ принести извинения клиенту, которому доставил неудобства салон (например, мастер опоздал или произошла неприятность во время процедуры по вине компании);
  • скидки постоянным клиентам – работают на повышение лояльности посетителей по отношению к салону.

Бонусные системы, акции и другие маркетинговые ходы помогают достичь разных ценных результатов :

  1. увеличить клиентскую базу компании;
  2. привязать посетителей к салону и перевести в разряд постоянных клиентов;
  3. обновить торговый ряд за счет удаления со склада залежавшейся продукции;
  4. нарастить оборот компании (например, за счет апсейла, во время которого предлагаются дополнительные товары по особой цене или с фиксированной скидкой).

Однако не стоит перебарщивать со скидками на свои услуги. Акции со скидками должны быть оправданным ходом и преследовать одну из целей: распродать остатки продукции, раскрутить не знакомую клиентам услугу, удалить со складов товары с истекающим сроком годности. В противном случае скидка только принесет убытки, а не увеличит прибыль.

  • Жалоба на салон красоты: как реагировать и какие действия предпринимать

Как просчитать скидку

После того как вы обнаружили обоснование для запуска скидок постоянным клиентам, нужно просчитать рентабельность мероприятия.

Чтобы посчитать минимальный и максимальный возможный размер скидки, определите ту сумму, которую салону необходимо получить, чтобы окупить затраты. В эту сумму входят: затраты на расходные материалы, работа мастера и администратора, фиксированные платежи организации (коммунальные платежи, налоги, аренда, охрана, связь и т.п.). Все остальное – это ваш доход. Скидка выдается за счет уменьшения доходности процедуры или товара. Решайте, сколько готовы отрезать от прибыли, чтобы выполнить задачу.

Правильные подходы к скидкам

Считается, что максимально допустимый размер скидки в серьезном салоне, который приносит стабильный доход, – это 25 % от стоимости. По возможности, используйте этот бонус минимально. Даже самым близким друзьям и постоянным клиентам не стоит давать скидок более 20 %.

Самыми часто используемыми являются скидки в 5, 10 и 15 %, но и их не следует выдавать бездумно. Предварительно нужно оценить, что вы получите в остатке и зачем вам делать акцию. Представьте ситуацию: на складе скопилось много нераспроданных шампуней и кондиционеров, где закупочной ценой последних была сумма в 300 рублей, а наценку на них вы делали всего 30 %. Вы решаете сделать клиентам следующее предложение: «Купи шампунь и получи кондиционер со скидкой 30 %!» Отлично, думаете вы, продадим партию по закупочной цене и разгрузим склады. Однако по окончании акции обнаруживается, что ушли в минус. Потому что упустили маленькое математическое уточнение.

Наценку на кондиционеры вы делали в размере 30 % от их закупочной стоимости, то есть от 300 рублей, и получали ценник – 390 руб. А вот тридцатипроцентную скидку объявили уже на розничную цену, то есть отняли 30 % от 390 и получили кондиционеры, проданные по 273 руб. за штуку.

Так что в результате этой акции для постоянных клиентов вам придется не радоваться доходам и решенной проблемой затоваренности складов, а из полученной прибыли гасить недостачу – по 27 рублей на каждый флакон. Посмотрите на это с другой стороны: вы не только подарили покупателям что-то, но еще и доплатили из своего бюджета за то, чтобы они этот подарок забрали.

Так что внимательно пересчитывайте все, прежде чем давать скидки.

Кто расплачивается за скидки

Логичным было бы, если б скидки выдавались за счет бюджета компании, а не заработка мастеров. Ведь последние все так же выполняют свою работу и, по идее, их зарплата не должна уменьшаться. Однако фактически именно из доходов персонала скидки и вычитаются: если за маникюр за 500 рублей специалист получал 40%, а потом компания объявила скидки постоянным клиентам, то дальше свою долю мастер будет получать уже с акционной стоимости процедуры, например с 400 рублей. А это заметно бьет по карману.

Потому крайне важно договариваться с персоналом. Доносите до специалистов мысль о том, что, конечно, во время акции доход с каждой отдельной услуги понизится и не только для них, но и для салона красоты вообще, но главное, что скидки продлятся недолго, а в процессе компании удастся привлечь новых клиентов, которые вернутся.

Информация об экспертах

Брюно Лепру , генеральный директор компании «Ив Роше Восток», Москва. «Ив Роше Восток». Сфера деятельности: производство и продажа косметики, услуги салонов красоты. Форма организации: ООО. Территория: около 220 бутиков и 30 салонов красоты – в 90 городах России. Численность персонала: около 900. Количество покупок в год: около 6 млн. Количество постоянных клиентов: около 2 млн. Стаж Генерального Директора в должности: с 2007 года. Участие Генерального Директора в бизнесе: наемный менеджер.

Мария Колачевская , директор по сервису сети клубов «Территория фитнеса», Москва. ГК «Территория фитнеса». Сфера деятельности: сеть фитнес-клубов. Численность персонала: более 100. Территория: Москва, Балашиха, Самара и Чебоксары. Оборот компании: 500 млн руб. (в 2014 году).

В условиях современной жесточайшей конкуренции каждый покупатель становится на вес золота. Газеты, журналы, рекламные щиты вдоль дорог, телевизионные каналы – все нацелено на потенциального покупателя. Именно постоянные клиенты, налаженные контакты обеспечивают прибыль любому бизнесу, поэтому особенно важно не только найти покупателя, но и удержать его.

Залог успеха и развития компании – это работа с постоянными клиентами , а также с теми, кто хоть раз что-нибудь у вас приобрел. Хоть многие руководители это и понимают, но именно здесь часто можно встретить примеры неподобающего отношения к своим клиентам.

Почему вдруг уходит постоянный клиент? По статистике больше половины клиентов уходят к другому продавцу и меняют поставщиков только потому, что им не оказывают в должной мере внимания или вовсе перестают интересоваться ими. И продукт покупателю нравится, и цены вполне приемлемы, но покупателем не интересуются, поэтому он и уходит. В обычном магазине это может выражаться просто в незаинтересованных, болтающих друг с другом продавцах.

Фундаментом четкой и слаженной работы с постоянными клиентами является клиентская база. Это централизованный список всех клиентов, еще его называют центральным файлом компании. Центральный файл – это самый большой актив компании, именно поэтому необходимо уделить самое пристальное внимания созданию, хранению и правильному использованию этого ресурса. Поручите эту миссию одному из менеджеров, как дополнительную функцию с дополнительной оплатой. Важно, чтобы этот человек был творческим.

Вот перечень обязанностей сотрудника, который будет отвечать за работу по центральному файлу:

1. Сбор данных с продавцов обо всех заказах (можно использовать данные из бухгалтерии для более точной работы).

2. Поддержание центрального файла в рабочем состоянии: должны правильно вноситься адреса, телефоны, контактные лица, а также вовремя отображаться изменения в них. Фиксировать нужно также информацию о предпочтениях, особенностях (вплоть до хобби самого клиента, его жены, детей, если это возможно). Это в дальнейшем упростит работу с клиентами.

Когда вы сформируете достаточную базу, начинайте проводить на ее основе регулярную рассылку. Что должно содержаться в рассылке?

Это могут быть небольшие послания со специальными предложениями, новостями вашей компании, с приглашениями на какие-либо мероприятия. Это может быть информация о новых расценках, каких-то акциях, различные поздравления и т. д.

Таким образом, для успешной работы с постоянными клиентами вам нужно ,

во-первых, создать центральный файл, если его еще нет,

во-вторых, регулярно контролировать, как ведется работа по центральному файлу, используется ли он вообще, инициируется ли общение с клиентами.

Как контролировать работу с клиентской базой? Выясните, сколько в прошлом году у вас появилось новых клиентов, и сколько было повторных обращений. В конечном счете, важно зафиксировать, есть ли положительная динамика перехода новых клиентов в категорию постоянных покупателей, как часто они делают повторные покупки.

Проанализируйте, сколько времени и денег тратится на привлечение новых клиентов . Здесь вам потребуются следующие цифры: бюджет, потраченный на рекламу за прошлый год, информация о количестве мероприятий – выставки, семинары, презентации и т. п., – целью которых было увеличение клиентской базы.

Сопоставьте эти данные с количеством мероприятий, которые были ориентированы на то, чтобы клиенты делали повторные покупки – акции для постоянных покупателей, скидки при повторном заказе, поздравление с праздниками, подарки-сувениры, просветительская работа с персоналом по повышению доброжелательности и заинтересованности в клиентах. Каковы были затраты на подобные мероприятия? Выделяет ли компания ресурсы на формирование лояльности покупателей?

Кроме того, должна фиксироваться информация по отказам от покупки, возвратам и жалобам . Очень хорошо, чтобы отказники попутно заполняли анкеты со следующими пунктами:

1) что не устроило в продукте или услуге;
2) что не понравилось в работе персонала;
3) что было раздражающим в момент продаж.

В итоге сбора информации выявится, почему клиенты уходят от вас и не продолжают сотрудничество. Таким образом, нужно постоянно вкладывать в своего потребителя – только тогда он будет приносить вам гарантированный доход.

Сергей Баранцев ,

директор по развитию, Волгодонский комбинат древесных плит

В этой статье вы прочитаете:

    Как работать с постоянными клиентами, чтобы удержать их

    Как добиться повышения лояльности клиентов

Работа с постоянными клиентами в кризис должна быть организована особенно тщательно, чтобы сохранить стабильный рынок сбыта для компании в трудные времена. В чем секреты управления лояльностью клиентов и как следует ее повышать? Рассмотрим на конкретном примере.

Наша компания осознанно ориентируется на постоянных клиентов. К ним мы относим покупателей, которые заключают повторную сделку и с которыми мы работаем больше года. Хотя бизнес-модель тесного долгосрочного взаимодействия с контрагентами характерна для промышленных производств, мы стараемся, чтобы ядром наших продаж становились постоянные покупатели, поэтому управление лояльностью клиентов организовано у нас довольно жестко.

Ценность постоянных клиентов возрастает в период нестабильности в экономике. Сейчас доля таких покупателей в сегменте производства ДСП и ЛДСП составляет 95%, их «срок жизни» (то есть период, в течение которого они остаются лояльны компании и заключают новые контракты) может превышать десять лет. Это наше традиционное направление, в котором мы работаем с момента основания компании. В относительно новых производствах их доля меньше: в СЦП (стружечно-цементные плиты) - 60% при «сроке жизни» в три-четыре года, в домостроении - 10% (один-два года). Последнее направление мы запустили два года назад, и оно ориентировано прежде всего на b2c-продажи, а розничные клиенты редко приобретают дома повторно; в этом сегменте постоянные покупатели - строительные компании. Мы ставим перед собой задачу повысить лояльность таких клиентов в новых направлениях.

  • Стратегия продаж: как занять ведущие позиции в условиях высокой конкуренции

Выбранная стратегия развития обусловлена несколькими причинами. Большая доля постоянных клиентов позволяет планировать производство продукции в долгосрочной перспективе. Обычно мы заключаем годовые контракты, которые не привязаны к объему поставок, а спрос прогнозируем на основе знаний о положении дел у покупателей, с которыми давно работаем.

Постоянные клиенты - надежные, проверенные партнеры. Им можно предоставлять отсрочку платежа без высоких рисков. Они становятся адвокатами бренда, рекомендуют нашу компанию своим партнерам и знакомым. Мы не стимулируем рекомендации денежными бонусами, потому что эти затраты будем вынуждены переложить на нового клиента, но предлагаем вознаграждение в виде своей продукции. Постоянные клиенты готовы пойти дальше простой рекомендации: они помогают расширять рынок сбыта. Один из контрагентов в Москве много лет покупает у нас ЛДСП. К нему обратился партнер с вопросом: стоит ли иметь с нами дело как с поставщиками домокомплектов? Наш клиент убедил его в перспективности сотрудничества с нашим комбинатом и выступил посредником в сделке. На таких условиях мы могли дать отсрочку платежа, поскольку плательщиком выступил контрагент, которого мы давно знаем. Конечный заказчик получил гарантии качества продукции и срока поставки от посредника, а сам посредник повысил лояльность своего контрагента. Кроме того, постоянные клиенты способствуют кросс-продажам. Строительные компании, которые возводят дома из наших комплектов, рекомендуют заказчикам обставлять их мебелью нашего производства. Так благодаря постоянным клиентам мы получаем дополнительные продажи.

Выстраивайте систему работы с постоянными клиентами

«Срок жизни» клиента для компании тесно связан с его удовлетворенностью сотрудничеством, которая складывается из многих факторов, причем цена продукции не имеет здесь решающего значения. Для долгосрочных отношений гораздо важнее качество продукции, сроки исполнения заказов и внимание, которое вы уделяете покупателю.

Когда у клиента не остается повода для неудовлетворенности, он становится постоянным. В противном случае он уходит, а вернуть его трудно и иногда даже дороже, чем найти нового. Чтобы понимать, настроен ли покупатель продолжать с нами сотрудничество, мы постоянно проводим мониторинг его удовлетворенности. Этим занимаются менеджеры отдела реализации, которые общаются с клиентами, и контролировать их деятельность нет необходимости. Наши работники не раз убеждались, что устранение недостатков компании приводило к сохранению клиента и увеличению объемов продаж, а значит, и их дохода. Поэтому они материально заинтересованы в качественной оценке удовлетворенности клиента и не скрывают его проблем.

Оперативное исследование удовлетворенности . Ключевые потребности постоянных клиентов (которые могут меняться) мы выявляем в процессе ежедневной деятельности менеджеров отдела реализации, включающей в себя переговоры о перспективах развития сотрудничества, выявление узких мест и совместную работу над ошибками. Ежемесячно проводим опрос клиентов по телефону; 16‑го числа каждого месяца производим корректировку производственного плана: менеджеры звонят клиентам, чтобы уточнить объемы их заказов. Это хороший повод, чтобы задать заказчику несколько вопросов и выяснить, всем ли он доволен.

Ежеквартальный мониторинг . Каждый квартал мы осуществляем основное планирование производства. Менеджеры в течение недели собирают заявки от клиентов и параллельно проводят их анкетирование (рисунок 1). Анкета позволяет оценить все направления работы с заказчиком и выявить наши сильные и слабые стороны. Затем мы анализируем результаты и определяем, как можем повысить удовлетворенность покупателей.

Ежегодный опрос. По итогам года мы проводим опрос постоянных клиентов (рисунок 2). Это более подробная версия анкеты. Она позволяет не только дать текущую оценку удовлетворенности, но и проанализировать положение компании на рынке и выявить наши конкурентные преимущества. В результате становятся очевидными проблемы, которые мы не замечаем в повседневной работе. Благодаря одному из опросов по направлению «Домостроение» мы изменили технологическую карту разгрузки. Сейчас она согласовывается с клиентом на этапе производства и стала более гибкой. Опрос о работе интернет-сайта выявил плохую навигацию и отсутствие обратной связи с менеджером.

Система мониторинга удовлетворенности позволяет постоянно улучшать работу. Например, мы производили плиты СЦП формата 1100 × 2000 и 550 × 2000 см. Продукт пользовался спросом, но в ходе опросов выяснилось, что клиентам требуются плиты, соответствующие строительным стандартам для возведения зданий по каркасной технологии. Мы приняли решение о выпуске пробной партии и после успешного опыта запустили новый продукт в серийное производство, таким образом удовлетворив потребности клиентов и расширив товарную линейку.

Удерживайте постоянных клиентов

Управление лояльностью клиента направлено на то, чтобы покупатели регулярно обращались к вам, нужно предугадывать их потребности, вовремя определять вектор дальнейшего развития, помогать ориентироваться в новинках своей продукции. Это основные задачи менеджеров отдела реализации по удержанию клиентов. Решить их можно при помощи нескольких принципов работы.

Устанавливайте дружеские отношения с клиентами . Построение неформальных связей зависит от умения и мастерства сотрудника, который общается с партнером. В первую очередь он должен научиться уделять личное внимание клиенту, заботиться о его заказе и не оставлять его одного. Однако важно соблюдать границу: не позволять покупателям использовать дружеские отношения для получения более низкой цены. Чтобы этого не произошло, в компании действуют правила ограничения скидок, которые менеджер не может нарушить. На мой взгляд, правильные дружеские отношения с клиентами предполагают, что не ваш менеджер закидывает заказчика подарками, а покупатель что‑то дарит сотруднику в знак благодарности за качественное обслуживание.

  • Программы лояльности для клиентов: советы, примеры

Один из важных аспектов поддержания хороших отношений - знание всех важных для клиента дат и должное внимание к ним. В первую очередь это дни рождения сотрудников заказчика, с которыми взаимодействует наш менеджер. Кроме того, мы выделяем даты заключения первой сделки или подписания контракта. Менеджер обязательно поздравляет клиента по телефону и отправляет электронную открытку. Такие знаки внимания создают атмосферу заботы и формируют лояльность заказчика.

Используйте мероприятия для проведения личных встреч. Компании наших постоянных заказчиков территориально удалены от нас, и у менеджеров не всегда есть возможность выехать к ним. Поэтому мы стимулируем общение на мероприятиях - как собственных, так и отраслевых.

Ежегодно на нашем предприятии проходит партнерская конференция, на которой мы активно работаем над повышением лояльности клиентов. Мы собираем основных клиентов, проводим для них презентации новых продуктов, знакомим с технологическими изменениями на производстве, рассказываем о достижениях. В программе визита обязательно предусмотрено время для круглого стола, где мы можем обсудить пожелания партнеров. Мероприятие рассчитано на 50–70 участников, компания берет на себя затраты на трансфер от аэропорта и проживание, а клиенты оплачивают авиабилеты.

Мы также стараемся встречаться с клиентами на тематических выставках. Заранее составляем план работы на мероприятии, в котором собираемся принять участие. За месяц до выставки менеджеры обзванивают заказчиков и информируют о предстоящем событии. Если клиент тоже планирует пойти на выставку, сотрудник назначает ему встречу или приглашает посетить наш стенд.

Уходите от ценового стимулирования . Если работа с постоянными клиентами основана низкой ценой, он будет постоянно требовать еще более выгодный прайс-лист, а когда ваш конкурент предложит скидку, такой покупатель тут же покинет вас. Поэтому мы не играем с клиентами в демпинг, а думаем о том, чтó можем предложить им помимо цены: дополнительный сервис, качество и прочее.

Мы стараемся создать для клиента тепличные условия, сделать процесс приобретения продукции максимально удобным и простым на каждом этапе. Покупатель не должен задумываться о том, каким транспортом вывезти продукцию, где взять грузовик или контейнер, как проконтролировать погрузку товара, кто будет его разгружать и так далее. Если вы предусмотрите и решите все возможные проблемы клиента, он будет работать с вами долго.

Используйте сбои в работе для убеждения клиентов в своей надежности . Идеальных компаний не бывает. Мы тоже сталкиваемся с трудностями, когда не можем выполнить условия сделки, но используем их для повышения удовлетворенности клиентов. Однажды к нам на производство поступило сырье не той марки, в результате основные характеристики материала оказались на порядок хуже допустимых. В это же время одному из заказчиков срочно потребовался большой объем продукции. Клиент не мог ждать, а мы не могли произвести некондиционный товар. Мы позвонили заказчику, описали проблему и предложили решение: для восполнения недостающего объема партии мы самостоятельно разместим заказ на заводе конкурента, проверим качество продукции и обеспечим доставку. В итоге мы не получили запланированную прибыль, зато удивили партнера тем, что не попытались заработать, продав ему некачественный товар, а взяли на себя все заботы по исполнению его контракта. Мы показали покупателю, что он может рассчитывать на нас в любой ситуации. Такое отношение к клиенту делает его приверженцем нашей компании.

Возвращайте потерянных клиентов

Постоянные клиенты тоже уходят к конкурентам. Важно быстро отреагировать и постараться выяснить причину - тогда появится шанс вернуть их. Как показывает практика управления лояльностью клиентов, снова наладить сотрудничество невозможно только с теми, чей уход спровоцирован личной неприязнью: клиенту не уделили должного внимания или грубо с ним поступили. Тут никакие аргументы и обещания, что подобное не повторится, не помогут. Если же вопрос в условиях сотрудничества, можно найти компромисс. Конечно, если у вас и у конкурентов одинаковый товар без уникальных характеристик, то просто так переманить клиента обратно не получится. Вам нужно выяснить свои сильные стороны и слабости соперника. Мы проводим SWOT-анализ конкурента, определяем, в чем мы его переигрываем, и делаем ушедшему клиенту контрпредложение. Так мы вернули нескольких покупателей, не прибегая к скидкам.

Приведу пример. Один из наших постоянных клиентов стал уменьшать объем закупок, и менеджер, ведущий компанию, не мог понять причину. В беседе покупатель ссылался на то, что его заказчики перестали покупать нашу продукцию, но не исключал возможности вернуться к прежним объемам, если мы снизим цену. Мы подозревали, что он перешел к конкуренту, и менеджеру удалось вызвать клиента на откровенный разговор. Выяснилось, что он действительно замещал нашу продукцию более дешевым товаром другого производителя. Мы провели SWOT-анализ, чтобы выявить сильные и слабые стороны нашей компании и конкурента, и поняли, как вернуть клиента(рисунок 3). Мы рассчитали экономические показатели его сделки с конкурентом, и оказалось, что с учетом всех неявных расходов выгода клиента оказывалась незначительной, несмотря на низкую цену товара. В течение двух дней мы подготовили отчет для покупателя; ознакомившись с документом, он позвонил нам и сообщил, что принял решение возобновить сотрудничество с нами в полном объеме.

Сергей Баранцев окончил Ростовский финансово-экономический институт и Ростовский государственный экономический университет. С 1996 по 2006 год работал в налоговых органах, впоследствии открыл несколько магазинов и производство. С 2011 года - директор по развитию ООО «ВКДП».

Волгодонский комбинат древесных плит специализируется на производстве древесно-стружечных и ламинированных древесно-стружечных плит, стружечно-цементных плит, мебели и панельно-каркасных домов. Образован в 1992 году из основанной в 1952‑м лесоперевалочной базы. Штат - 1300 сотрудников. Подписчик журнала «Коммерческий директор» с 2013 года. Официальный сайт - www.vkdp.ru

Должность менеджера по работе с клиентами присутствует в различных компаниях, занимающихся разнообразными видами деятельности. Это может быть торговая сфера, и тогда менеджер будет искать новых клиентов и завязывать сотрудничество с ними. Также менеджеры есть и в рекламной сфере, где к каждому клиенту нужен свой подход.

Вы узнаете:

  • Какую роль в компании играет менеджер по работе с клиентами.
  • Каковы главные функции менеджера по работе с клиентами.
  • Какими навыками должен обладать менеджер по работе с клиентами.

Какую роль в компании играет менеджер по работе с клиентами

Специальность менеджера, работающего с клиентами, присутствует в компаниях, занимающихся различного рода деятельностью. Если компания из сферы торговли, то такой специалист ищет для нее новых клиентов. В организациях из рекламной сферы деятельности часто есть клиенты, требующие специального подхода. Они всегда хотят полной уверенности в том, что их запросы будут выполнены. В данном случае работа менеджера заключается в том, чтобы дать клиенту чувство уверенности в положительном результате при работе с его фирмой.

В зависимости от того, чем занимается компания, название должности такого специалиста будет звучать по-разному. Если, опять-таки, компания занимается торговлей, то должность может называться «менеджер по продажам и работе с клиентами». На других предприятиях – «менеджер/специалист по работе с клиентами», «специалист/менеджер по услугам». Но не имеет значения, как официально оформят сотрудника при приеме на работу. Суть обязанностей при любом названии одинакова: дать клиенту почувствовать, что между ним и фирмой выстроились отношения равноправных партнеров. При таком условии клиент будет долго сотрудничать с компанией, а организация, в свою очередь, – увеличивать доход.

Первоначально менеджер помогает клиенту заинтересоваться услугами, предлагаемыми фирмой. При появлении заинтересованности работа продолжается на ее развитие и удержание: обсуждаются достигнутые результаты, оценивается дальнейшая перспектива сотрудничества. Успешный менеджер – тот, кто ищет персональный подход к каждому заказчику, налаживает с ним отношения, построенные на доверии.

Специалист по работе с клиентами в своей компании часто занимает руководящую позицию. Одной из основных его функций является поиск новых заказчиков и осуществление совместной работы с ними. Здесь важно найти свой подход к каждому клиенту. Ведь если менеджер сумеет показать все преимущества работы с компанией, то покупатель будет продолжать вести с ней дела постоянно. Результаты сотрудничества всегда обсуждаются совместно с менеджером. Он же оценивает дальнейшие перспективы взаимодействия. У эффективного менеджера в скором времени нарабатывается своя личная клиентская база.

Менеджер по работе с клиентами обладает следующими качествами: вежливость, терпеливость, свой подход к каждому из заказчиков, высокая степень коммуникации. Причем последнее качество стоит постоянно развивать. Такой уровень профессионализма помогает налаживанию надежных, доверительных отношений с клиентами. Один менеджер обычно контактирует с достаточно большим количеством заказчиков. Бывает и так, что какой-то определенный менеджер занимается всеми самыми важными партнерами. Его еще называют «менеджер по работе с ключевыми клиентами».

Данный специалист также напрямую связан с маркетинговой стратегией, проводимой его компанией. Это значит, что он должен не только принимать участие в маркетинговых мероприятиях и хорошо знать свой товар, но и собирать информацию о конкурентах и их услугах или продукции. Плюс он обязан уметь анализировать собранную информацию и делать выводы на основе анализа.

KPI для менеджеров по работе с клиентами

Откажитесь от обычной оценки работы персонала, чтобы менеджеры выполняли KPI не из страха получить штраф, а из желания принести прибыль. Редакция журнала «Коммерческий директор» рассказала, как этого добиться.

Главные функции менеджера по работе с клиентами

Функции, выполняемые менеджером по работе с заказчиками, зависят от рода деятельности компании. Вот самые основные из них.

Работа с существующими и новыми клиентами

Специалист работает с уже созданной базой клиентов, а также расширяет ее, ищет новых заказчиков. Общается как по телефону, так и при личной встрече. Он дает полную информацию о продукции или услугах фирмы, об их стоимости, условиях сотрудничества, проводит , даже организует его отгрузку при необходимости. Помимо этого, менеджер по работе с корпоративными клиентами приглашает их на различные мероприятия, проводимые компанией, для этого занимается рассылкой приглашений, проводит предварительный обзвон.

Знание ассортимента товара

Специалист должен знать продаваемую продукцию своей компании. Для постоянных заказчиков он предлагает различные скидки и льготы, организует выставки. У него в наличии всегда есть демонстрационные образцы. Менеджер разрабатывает стратегию привлечения новых заказчиков. Помимо этого, он работает над отчетами по выставленным счетам, проведенным оплатам, по проектам, которыми занимается или закончил заниматься, по прошедшим акциям.

Проведение анализа рынка

Специалист по работе с клиентами постоянно анализирует рынок сбыта услуги или продукции своей компании, определяет портрет потенциального заказчика, его доходы и потребности. Владея такого рода информацией, менеджер в состоянии предлагать клиенту более интересные условия сделки.

Изучение конкурентов

Помимо изучения клиентов, менеджеру стоит собрать информацию и о конкурентах. Если в процессе сделки возник конфликт, то специалист ищет разные способы его урегулирования, вплоть до привлечения к делу юриста. Однако он всегда должен оставаться вежливым и спокойным, лояльным к заказчику, ведь менеджер для клиента – главный представитель компании. Однако даже давно сотрудничающее с вами лицо поменяет вас на конкурентов, если будет недовольно некорректным общением.

Поддержка связей

Менеджер всегда предоставляет клиентам максимально полную информацию, проводит консультации по телефону, старается обрисовать выгоды длительной совместной работы. При согласии заказчика специалист встречается с ним лично для оформления договора. Если клиент первый звонит и интересуется услугами компании, менеджеру необходимо привлечь его внимание и пригласить в офис на встречу.

Мнение эксперта

В чем отличия менеджера по работе с клиентами от менеджера по продажам

Дмитрий Гордов ,

исполнительный директор компании «Интегра»

Переименование должности «менеджер по продажам» в должность «менеджер по работе с клиентами» стало для нас значимым этапом. Как оказалось, это не просто технический нюанс в названии. Это изменение принципа «главное, продать – и все», на абсолютно иной подход, когда специалист общается с заказчиком на всем этапе совершения сделки – от оформления покупки до обсуждения вопросов, возникающих после продажи. Такой вид сопровождения логичен для фирмы с полным циклом услуг – от строительства до сопровождения после окончания застройки.

Бонусом от установления длительных и доверительных отношений с заказчиком является восприятие клиентом компании как надежного партнера, подходящего для долгосрочного сотрудничества. Во-первых, это приносит выгоду компании. Во-вторых, клиент чувствует себя защищенным, так как знает, что при возникновении дополнительных вопросов или какой-либо проблемы он может всегда связаться с менеджером и получить всю необходимую информацию. Эти причины полностью обусловливают необходимость иметь в компании грамотного менеджера по работе с клиентами.

Какими должны быть навыки менеджера по работе с клиентами

У претендентов на пост менеджера/специалиста по работе с клиентами могут попросить предоставить бумаги, подтверждающие получение среднего, высшего или какого-либо специального образования.

В зависимости от сферы деятельности компании может потребоваться сотрудник с юридическим образованием, психолог или экономист. Некоторые фирмы заботятся о повышении уровня профессионализма своих специалистов, отправляют их на различные семинары или курсы. На сегодняшний день популярной услугой стало предложение провести коуч-сессию или тренинг в офисе компании.

В любом случае от менеджера требуются стандартные владения основами следующих предметов:

  • менеджмент и маркетинг;
  • администрирование;
  • владение основами законодательства;
  • межличностная психология;
  • способы общения, современные коммуникации;
  • полная осведомленность о предлагаемых товарах или услугах, о деятельности своей фирмы;
  • распорядок, требования к работникам и проводимой работе в компании;
  • подготовка презентаций и их проведение;
  • подготовка договоров, различных документов, бизнес-планов.

Специалист по работе с клиентами отличается общительностью, образованностью, умеет интересно и грамотно строить беседу, внимательно слушает клиента, обладает способностью убеждать в своих словах, при этом всегда корректен и тактичен. Ключевые качества менеджера по работе с клиентами выглядят следующим образом:

  • навык анализа информации;
  • умение мгновенно принимать решения даже в сложных ситуациях;
  • умение правильно общаться по телефону;
  • вежливость, тактичность, устойчивость к стрессам;
  • отдача в работе;
  • умение работать в группе, соблюдать правила компании;
  • обучаемость и амбициозность в плане карьеры.

Помимо этого, менеджер внешне привлекателен, обаятелен, опрятен, носит одежду делового стиля, в первую очередь соблюдает интересы компании.

Какие обязанности должен выполнять менеджер по работе с клиентами

Менеджер по работе с клиентами имеет должностные обязанности, список которых выглядит следующим образом:

  1. Коммуникация с клиентом по телефону, с помощью других средств связи или лично.
  2. Выполнение плана продаж, развитие клиентской базы.
  3. Планирование и осуществление действий с целью установления длительного сотрудничества с клиентом.
  4. Консультирование заказчиков об услугах компании, сроках поставки и оплате.
  5. Выявление целей клиента, формирование заказа, исходя из потребностей и пожеланий.
  6. Ориентирование заказчика на максимальный объем товаров или услуг.
  7. Консультация по проводимым акциям, скидкам и т.д.
  8. Информирование клиента о величине предоставляемых скидок.
  9. Оценка и проверка платежеспособности клиента.
  10. Личное оформление заказа с дальнейшей частичной передачей его в другие отделы в случае такой необходимости.
  11. Работа с полным пакетом документов, с начальным оформлением договора или продлением/переоформлением.
  12. Работа с актуальной клиентской базой, постоянное ее пополнение информацией о заказах, расчетах и т.д.
  13. Взаимодействие с дебиторами по погашению задолженностей.
  14. Поиск новых клиентов, анализ их деятельности и возможных перспектив сотрудничества.
  15. Выкладка товаров в торговом зале в установленном порядке.
  16. Деятельность по созданию документации по ассортименту и продаже продукции.
  17. Работа с поступающими рекламациями, анализ причин.
  18. Анализ выбранного рынка для сбыта продукции, подготовка предложений по улучшению сбыта, изменению ассортимента.
  19. Подготовка полной информации по актуальным конкурентам.
  20. Проведение акций, мероприятий для увеличения продаж, подготовка программ лояльности.

Какие права и ответственность предполагает должность менеджера по работе с клиентами

Права менеджера по работе с клиентами:

  • Проявлять инициативу в рамках возможностей и обязанностей.
  • Повышать квалификацию , посещать тренинги, семинары и т.д.
  • Предлагать возможные варианты улучшения деятельности фирмы.
  • Знать позицию и принятые решения руководства в отношении своего отдела.
  • При угрозе жизни или здоровью отказаться от выполнения служебной деятельности.
  • По рабочим вопросам общаться с другими отделами компании.
  • Скреплять подписью документы в рамках полномочий.
  • При выявлении недостатков в деятельности фирмы информировать о них начальство, предлагать варианты по их устранению.
  • Требовать создания оптимальных условий для служебной деятельности, для хранения документов или материального имущества.

Менеджер по работе с клиентами ответственен за:

  • Предоставление полной информации клиентам о товаре, доставке и т.д.
  • Выполнение планов по продвижению и сбыту продукции.
  • Неправильное общение с клиентами.
  • Правильное оформление клиентской базы, документов, отчетов.
  • Соблюдение норм служебных документов.
  • Несанкционированное использование информации личного характера.
  • Исполнение плана продаж.
  • Самостоятельно принятые решения и их последствия.
  • Несоблюдение норм дисциплины, рабочего режима, противопожарных правил и правил безопасности.
  • Причиненный вред фирме, сотрудникам, заказчикам или государству.
  • Соблюдение правил служебного этикета, деловых коммуникаций.
  • Невыполнение обязанностей в полном объеме.

За некоторые проступки, совершенные во время выполнения служебных обязанностей, менеджер может быть подвергнут дисциплинарному, уголовному или гражданскому взысканию. Мера наказания зависит от серьезности проступка, количества причиненного ущерба. Сотрудничество с наиболее важными заказчиками иногда требует от менеджера совершения определенных действий, что может привести к некоторому ущербу по неосторожности.

Специалиста могут наказать за следующие проступки:

  • нарушение норм гражданского или уголовного права во время выполнения служебных обязанностей;
  • неисполнение и ненадлежащее осуществление предусмотренных документами обязанностей.

Какую ответственность будет нести специалист и в каком размере, зависит от степени и размера нанесенного вреда, а также от того, умышленными или нет были его действия. То есть специалист по работе как с юридическими, так и с физическими лицами в рамках своей компетенции должен выполнять определенные правила. При их нарушении его могут привлечь к законодательной ответственности.

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами

1. Инструкцию для сотрудника, работающего с клиентами, стоит готовить по определенной форме, установленной для служебных документов. Структура выглядит следующим образом:

2. На верхнем правом углу первого листа помещают блоки об утверждении и согласовании. В них ставятся подпись директора и дата подписания. Также при согласовании вписывают данные и получают росписи всех сотрудников, принимавших участие в составлении документа.

Общая часть инструкции содержит следующие разделы:

  • основные требования к сотруднику;
  • документы фирмы, которые в обязательном порядке изучает сотрудник;
  • организация приема на работу, замещения, увольнения;
  • положение на предприятии, определение начальника менеджера.

3. Ключевая часть – должностные права и обязанности. Чем более подробно изложена вся информация, тем легче работнику будет осуществлять свою деятельность. Если список ключевых функций большой, то обычно создается две части: в одной раскрываются права сотрудника, в другой – обязанности.

4. Последним пунктом идет установление ответственности за несоблюдение должностных обязанностей. Наказание должно соответствовать нормам трудового права.

Сотрудник после прочтения инструкции обязательно должен поставить свою подпись и дату.

Зарплата менеджера по работе с клиентами: 4 уровня

Доход такого сотрудника зависит от того, на каком он уровне:

Первый уровень

Так как для работы менеджером нужна активность, общительность, знание компьютера, то в основном вакансии достаются молодым людям. Некоторые из них начинают свою первую работу на этом месте. Вакансии существуют для людей с разным образованием: высшим, средне специальным. Принимают на работу также и студентов. У новичков доход поначалу невелик, но если сотрудник готов работать, вкладывать усилия, то он быстро начнет делать карьеру и повысит уровень дохода.

Менеджер по работе с клиентами без опыта имеет средний доход в зависимости от города проживания:

  • Москва – 25-30 тыс. руб.
  • Екатеринбург – 15-20 тыс. руб.
  • Нижний Новгород – 12-15 тыс. руб.
  • Санкт-Петербург – 20-23 тыс. руб.

Второй уровень

Сотрудник вправе претендовать на зарплату выше, если имеет опыт работы от года и более. Однако он должен обладать следующими навыками: работа в программе «1С», умение грамотно проконсультировать заказчика, знание правильного ведения телефонного разговора, разрешение конфликтных ситуаций.

Средний доход такого сотрудника:

  • Екатеринбург – до 25 тыс. руб.
  • Москва – до 40 тыс. руб.
  • Нижний Новгород – до 20 тыс. руб.
  • Санкт-Петербург – до 30 тыс. руб.

Третий уровень

Когда специалист по работе с клиентами продолжает развиваться в своей сфере, то его уже можно приравнять к специалисту по продажам. Опыт работы у такого сотрудника от двух лет и более, он умеет находить и завязывать контакт с новыми клиентами, успешно проводит переговоры. При устройстве на новое место работы такой сотрудник может предложить свою наработанную базу заказчиков, и это будет его преимуществом.

Доход менеджера третьего уровня следующий:

  • Екатеринбург – до 38 тыс. руб.
  • Москва – до 60 тыс. руб.
  • Нижний Новгород – до 28 тыс. руб.
  • Санкт-Петербург – до 47 тыс. руб.

Четвертый уровень

Специалиста четвертого уровня можно назвать «ведущий менеджер по работе с клиентами». Он имеет самый высокий доход. Клиенты у такого сотрудника находятся на высших должностях, имеют привилегированное положение. Данный сотрудник должен иметь стаж не менее трех лет, образование обязательно высшее, желательно хорошее знание английского языка, в особенности если у компании есть клиенты за рубежом.

Доход специалиста четвертого уровня:

  • Нижний Новгород – 55 тыс. руб.
  • Санкт-Петербург – 95 тыс. руб.
  • Екатеринбург – 75 тыс. руб.
  • Москва – 120 тыс. руб.
  • Общение с подчиненными: как наладить деловой контакт

Как найти подходящего сотрудника на должность менеджера по работе с клиентами

Стандартный способ поиска сотрудника на данную должность – это просмотр присланных резюме, отбор понравившихся кандидатов и проведение собеседования с ними. Однако у данного способа очень низкая эффективность.

При этом не имеет значение, кто именно занимается поиском – сама компания, HR-специалист , агентство. Просто данный метод не работает в условиях повышенного спроса на сотрудников.

К примеру, если человека, претендующего на данную вакансию, пригласили в несколько разных компаний на собеседование, то он станет выбирать среди них по принципу, кто предложит большую зарплату, и где ему удобнее будет работать. И если не подойти со всей ответственностью к поиску сотрудника, то не стоит рассчитывать на хороший результат. Статистика такова, что, к примеру, в Москве из приглашенных 5 человек является на встречу 1, при том, что всем были сделаны звонки с напоминанием.

Получается, что для проведения реальных 5 встреч в день изначально их надо планировать в количестве от 15 до 20. Чтобы отобрать людей, которых захочется пригласить, придется просмотреть около сотни кандидатов, если вообще найдется такое количество.

Как итог такой способ поиска сотрудника обладает следующими недостатками:

  • Большое вложение труда, финансовые затраты.
  • Кандидаты слишком переоценивают сами себя.
  • Выбор приходится делать не из тех, кто действительно подходит, а из тех, кто пришел на собеседование.
  • Сложно делать сравнения появившихся кандидатов.

Однако, увы, большинство компаний еще не осознали показанные минусы, причем не просто компании, а даже и агентства по кадрам или специалисты в сфере найма сотрудников.

Неважно, какой метод будет применяться, чтобы провести собеседование на должность менеджера по работе с клиентами. Самое главное при этом – обеспечить интерес к вакансии, и, как следствие, поступление резюме в большом количестве. Для этого вакансию надо продвигать.

SuperJob, а также HeadHunter – два основных кадровых ресурса в России, где можно платно продвигаться. Конечно, при таком продвижении эффективность также колеблется и зависит от многих факторов: условий работы, привлекательности компании и т. д. Тем не менее на продвижении нельзя скупиться, иначе при больших трудозатратах все равно будет минимальный результат.

Для получения максимальной воронки откликов сразу со старта есть несколько вариантов собеседований:

  1. Потоковое. В принципе представляет собой стандартные индивидуальные собеседования, но при этом они назначаются, исходя из реальных данных прихода соискателей. То есть, если из 5 человек приходит только 1, тогда необходимо на одно и то же время назначить 5 интервью. При таком подходе количество пришедших кандидатов на вакансию достаточно большое. Появляется возможность выбора. Однако стоит учитывать, что здесь не обойтись без помощи другого человека, который будет встречать приходящих, отвечать на звонки, объяснять, как попасть на место и т.д. Это хороший метод экономии собственного времени, по сравнению с ожиданием согласившихся прийти на собеседование, но в итоге так и не появившихся людей. Он подойдет, если вы хотите попробовать самостоятельно подыскать себе сотрудника.
  2. Групповое. Разработан специальный метод, с помощью которого проводятся такие интервью, так как специализацией многих компаний является подбор нужной категории сотрудников. Отличие данного способа в том, что появляется возможность в группе подобных кандидатов заметить и выбрать людей с максимальной мотивацией, компетентностью и адекватностью. Способ работает тем лучше, чем больше у интервьюера опыта и умения управлять группой людей.

Вот некоторые трудности, которые могут возникнуть при отборе сотрудника.

Во-первых, это недостаток подходящих кандидатов на продающие должности. И непосредственно менеджеры при этом не исключение. Так как у многих компаний есть потребность в таком сотруднике, то на них существует постоянный спрос. Продающие сотрудники могут приходить на собеседования в разные компании и выбирать из них. Статистика показывает, что на одно резюме приходятся три вакансии.

При этом та же статистика показывает, что 50 % организаций, предлагающих работу, оставляют желать лучшего по своим параметрам, а 80 % кандидатов не такие уж хорошие специалисты. Но перевес все равно не в пользу нуждающихся в сотруднике компаний.

Во-вторых, от менеджера по продажам ожидают много работы за небольшой оклад. Ведь работодатель часто предоставляет уже готовую базу клиентов и не считает нужным платить большие деньги за несложную, по его мнению, работу: всего лишь держать существующий оборот на уровне.

При этом считается, что специалист по активным продажам работает больше, так как он занимается привлечением новых заказчиков, постоянно в разъездах и телефонных переговорах. А сотрудник, работающий с уже имеющимися клиентами, не тратит время на звонки и встречи, у него нет аврала, поэтому нет причин, чтобы ему много платить. Но так как свободных хороших кандидатов мало, то при подборе менеджера стоимость и запросы клиентов все же учитываются.

Мнение эксперта

Не стоит ждать быстрых результатов от новичка

Татьяна Модеева ,

генеральный директор компании Acsour, Санкт-Петербург

Менеджер, только принятый на работу, станет полезен компании примерно через полугодовой срок. Нами было проведено исследование, по итогам которого выяснилось, что полноценно сотрудник включается в работу через 6 месяцев, не ранее. Наша компания проводит своеобразный тренинг, но только после усвоения кандидатом теоретической части. Будущему продавцу надо заключить сделку для сбыта продукции. Клиентами выступают опытные сотрудники.

Такое игровое обучение дает четкое представление о том, насколько кандидат может грамотно проконсультировать по поводу продукции компании, дать всю необходимую информацию. Если не получилось, то у него есть еще одна, и при этом последняя, возможность. На практику специалиста допускают только после того, как он успешно прошел этот тренинг.

  • Деловые игры для сотрудников, которые повышают продуктивность работы

4 этапа подготовки менеджера по работе с клиентами

После оформления на работу специалиста надо сразу подготавливать. Без этого он будет работать привычным ему способом. А при попытке его обучения принятым в компании методам может предположить, что к нему просто предвзято относятся. Специалист по работе с клиентами проходит 4 стадии обучения.

Введение в работу, получение информации о компании

Пару дней с приема на работу уходят у сотрудника на ознакомление. Ему дают информацию о фирме, о проводимой политике, представляют новым коллегам. У системного администратора он получает всю необходимую информацию о компьютерных программах, с которыми ему предстоит иметь дело. Обычно это пакет Microsoft Office, программа 1С, также CRM-система, которая используется на данном предприятии. Плюс ему объясняют, какие локальные диски используются для общей информации, как пользоваться той или иной техникой. У руководителя отдела сотрудник получает сведения о клиентах, ближайших задачах, поставленных на выполнение.

Получение информации о предмете продаж. Формирование базы клиентов

Еще несколько дней новому сотруднику объясняют все про продукцию или услуги компании. И он сразу же начинает выполнять свои обязанности с формирования клиентской базы. В противном случае может случиться повторение печального опыта одной компании из сферы телекоммуникаций, в которой сотрудникам давалось на обучение десять дней. И только по истечении этого срока они начинали работать, приступали к холодным звонкам. И вот на этом этапе многим пришлось уйти, так как они не справились. Одни боялись, вторые не знали правил телефонных переговоров. То есть средства компании были потрачены зря.

В итоге компании пришлось поменять схему работы. Теперь на обучение отводилось только два дня, в течение которых стажеры получали информации о продукции, системе продаж, обучались технике холодных звонков. После этого срока они начинали искать клиентов. Те, у которых не получалось, уходили. Тех, кто остался, продолжали обучать. Если ваша компания до сих пор работает по первой схеме, то начальнику отдела продаж стоит ее модернизировать.

Обучение продажам

Если с первым испытанием менеджер справился успешно, то надо приступать к следующему этапу обучения.

Первой ступенью станет назначение учителя-куратора. Прекрасно, если в компании есть свой тренер. При его отсутствии данную роль обычно отдают самому опытному сотруднику из отдела продаж. Это более экономно по сравнению с тем, чтобы держать в штате специального тренера, но не всегда есть гарантия результата. При поиске кандидатуры на роль учителя среди опытных сотрудников стоит остановить выбор на том, кто работает честно и открыто. В противном случае новичок вместе с навыками продаж может усвоить и приемы, которые негативно отразятся на компании.

Самым лучшим вариантом в роли учителя будет сотрудник, который и так всегда стремится оказать помощь коллегам. У такого человека уже выработались определенные обучающие приемы. Его также можно стимулировать, к примеру, материально. Он будет получать повышенную надбавку в случае достижения учеником положительных результатов за установленный временной промежуток. Итоги работы стоит фиксировать: сколько сделано звонков, сколько получено заявок и т.д. Если начальник отдела продаж не видит подходящей кандидатуры для обучения новичка, то он делает это сам. В таком случае ему придется объяснить и показать следующие моменты:

  • как должно выглядеть коммерческое предложение ;
  • как правильно оформлять все необходимые документы: договор, заявку, отчет и т. д.;
  • процесс внесения данных о клиентах и корректное заполнение CRM-системы;
  • как правильно искать информацию о потенциальных клиентах, вести базу (в том случае, если менеджер будет заниматься также и поиском заказчиков);
  • процесс взаимодействия с подразделениями компании в тех случаях, когда надо подписать документы (счет или договор), организовать отгрузку товара или попросить зарезервировать его;
  • как делить клиентов по сегментам;
  • как работать с прайс-листом, корректно рассчитывать при подготовке предложения клиенту скидку, учитывая заказываемый им объем товара и отсрочку платежа.

Второй ступенью станет ознакомление с продуктом. Если в фирме представлены не один, а несколько продуктов, новому менеджеру первоначально для изучения дают те, что обеспечивают большую прибыль.

Для понимания степени усвоения информации менеджер проходит опрос в письменной или устной форме. Проводит его либо тренер, либо специалист по персоналу. Генеральным директором может быть проведен дополнительный контроль. Для этого ему предоставляют письменную форму с ответами на вопросы следующего характера:

  • Перечислите характеристики указанного товара, его отличия от продукции конкурентов.
  • Как товар упаковывается?
  • Какие будут ваши предложения, если на складе нет нужного заказчику товара, а ему срочно нужен эта продукция или аналогичная?
  • В случае использования заказчиком того-то и того-то, перечислите варианты оборудования, которые ему можно предложить.
  • Назовите условия использования указанного продукта. Каким образом клиент может ознакомиться с этой информацией?
  • Как скоро продукт со склада будет доставлен заказчику?
  • Как скоро продукт будет доставлен заказчику при условии, что его нет на складе?

Тестируемый сотрудник в своих ответах должен раскрыть свое понимание ассортиментного ряда компании, нюансы спроса и доставки. Проверяют ответы обычно от 3 до 4 недель.

Включение в обычный рабочий ритм

После этапов изучения ассортимента продукции, тренировок звонков менеджер может приступить к работе, но все равно под руководством опытного сотрудника. В данном случае куратором может быть коллега из отдела продаж с большим стажем и лучшими показателями или начальник отдела. Он помогает анализировать и разбирать ситуации с заказчиками.

Результативность работы менеджера станет индикатором его готовности к тому, чтобы начать работать самостоятельно в полную силу.

7 критериев оценки насколько эффективно работает менеджер по работе с клиентами

Критерий 1. Посещение мероприятий, конференций, различных выставок

Сотрудник на такой должности обязан постоянно обеспечивать приток новых клиентов, находить и сохранять контакты потенциальных заказчиков. Для этого стоит посещать различные выставки, мероприятия, конференции. Если компания приветствует такой метод поиска клиентов, то сотруднику стоит вменить это себе в обязанность.

Критерий 2. Грамотная организация чередования встреч и звонков

Телефонные переговоры – основной способ взаимодействия с заказчиком. Встречи с предполагаемыми покупателями и холодные телефонные звонки лучше распределить между разными сотрудниками. Но не всегда есть такая возможность. Бывает, что в компании небольшой штат и всего несколько менеджеров. В данной ситуации стоит составить график чередования звонков со встречами. К примеру, один день делать звонки и расширять базу, второй день – проводить встречи.

Квалифицированный и опытный работник не станет ожидать, что возможно клиент когда-нибудь порекомендует его кому-то еще. Он сам просит контакты тех, кому, по мнению клиента, его услуги могут быть полезны.

Критерий 4. Число встреч за неделю (день)

Активные телефонные переговоры, переписка с заказчиком должны увенчаться в итоге встречей для совершения им покупки. Квалифицированный менеджер должен вполне прочувствовать ту грань, когда уже можно назначить встречу. Количество проведенных встреч в неделю зависит от сферы деятельности компании. К примеру, отличный показатель – 20 встреч за день, если компания продает товары для повседневной жизни. И 1-2 в день – если услуги компании из сферы b2b.

Критерий 5. Умение найти контакт с лицом, отвечающим за принятие решения

Когда специалист по работе с клиентами уже провел какое-то количество встреч с клиентом, но договор все так и не подписан, скорее всего, это говорит о том, что он не смог выйти на нужное должностное лицо. Однако при этом не стоит забывать про соотношение заказов к обращениям в конкретных сферах деятельности. К примеру, у компании с консалтинговыми услугами нормальной статистикой будет заключение одного договора от 10 потенциальных заказчиков.

Критерий 6. Перевыполнение плана

Менеджеру стоит всегда стремиться перевыполнить план, привести больше клиентов и, следовательно, повысить доход фирме, не оглядываясь при этом на установленный план или супервайзерский контроль. В том случае, если менеджер некоторые договоры пытается заключить в будущем месяце, чтобы и прибыль поступила тогда же, и для этого тянет с оформлением заказа, то такой сотрудник вполне может перестать приносить предприятию пользу.

Критерий 7. Умение создавать воронку возможностей

Действительно, профессиональный специалист не помнит про свои неудачи. Так как осознает: отказ сегодня не значит, что то же самое будет и завтра. Он не опускает руки, а просто продолжает выполнять свою работу, искать новых клиентов. Он умеет создавать воронку возможностей из притока потенциальных заказчиков, и понимает, что это в итоге даст результат – из 10 клиентов хоть 1, но заключит договор.

Информация об экспертах

Татьяна Модеева , генеральный директор компании Acsour, Санкт-Петербург. Сфера деятельности Acsour – услуги бухучета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, консультирование по вопросам налогового и трудового законодательства. Форма организации – ООО. Территория: головной офис в Санкт-Петербурге; филиалы в Москве, Архангельске, Великом Новгороде, Калининграде, Мурманске, Петрозаводске, Пскове, Смоленске. Численность персонала – 165 человек. Годовой оборот – 3 млн долл. США (в 2010 г.). Основные клиенты – компании GNLD, TataSteel, Tele2, Woodward. Стаж генерального директора в должности: с 2006 г.

Дмитрий Гордов , исполнительный директор компании «Интегра». Дмитрий Гордов окончил Московский энергетический институт. Прошел обучение по программе MBA Warwick Business School. С 1997 по 2010 г. работал в московском представительстве IBM на различных позициях - от специалиста учебного центра до заместителя директора департамента программного обеспечения. В 2010 г. пришел на должность исполнительного директора в девелоперскую группу «Интегра». Занимается вопросами корпоративного управления и развития.

«Интегра » - девелоперская группа, образованная путем слияния нескольких разнопрофильных компаний для реализации проектов в области развития объектов загородной недвижимости (в настоящий момент в Московской и Тульской областях). Официальный сайт - www.integraestate.ru

Работа с постоянными клиентами. Постоянные клиенты это базовое ядро любой успешной компании или организации. Следуют отметить, что это непосредственно касается товаров и услуг самого широкого диапазона бизнес-пространства. Чем бы компания или предприниматель не занимался, клиентская база это основной инструмент в арсенале. От уровня понимания данной темы, ее развития и сохранения имеющихся позиций, зависит успех того или иного бизнес-проекта. Статистика подтверждает тот факт, что 80 % прибыли компании приносит 20% постоянных клиентов.

  • Клиентская база на примере пирожков . Остановимся на простом примере, продавец пирожков на рынке. У нее есть постоянные клиенты, соседи торгующие другими товарами и постоянные покупатели. Примерно, она рассчитывает на 50 человек постоянных клиентов, это те потребители которые, несмотря на погоду и настроение обязательно купят продукцию. Кроме этого есть непостоянные клиенты, которые попадают случайным образом, таких тоже может быть около 50. Из них примерно половина, может стать потенциальными клиентами, это зависит от коммуникативных способностей продавца. Качество продукции, вежливое и неформальное обращение к клиентам, чистота и порядок на рабочем месте заставят обратиться к услугам этого продавца в будущем. С другой стороны, увеличив приток новых потребителей ни в коем случае нельзя забывать о «старых» клиентах. Большой ошибкой предпринимателей является, то, что в погоне за новыми они оставляют на втором плане постоянных клиентов. Иногда такое нерадивое отношение приводит к плачевным последствиям в деловых отношениях.
  • Клиентская база это основа бизнеса . Любая компания должна делать основной упор на формировании, развитие и удержание клиентской базы. Желательно обязать одного из менеджеров среднего звена взять на себя ответственность за этим участком работы. Следует подчеркнуть, что клиентская база, это круг живых людей, одного чисто формального подхода будет недостаточно. Мы рекомендуем, составить список, желательно в табличной форме, с указанием контактных данных, электронных адресов, аккаунтов в соцсетях и дат важных событий компаний партнеров и дней рождений Ваших контактеров. Каждый новый клиент, который перешел в список постоянных, сразу заносите в свой каталог, нельзя терять важной информации о людях и организациях. Не забывайте поздравлять с праздниками, в том числе и личного характера, если не всегда есть возможность позвонить, шлите смс или электронные письма. Сегодня большое внимание маркетологи уделяют формированию клиентской базы с помощью социальных сетей. Неформальное общение в Фейсбуке дополнительно привлечет новых клиентов.
  • Адресная рассылка в среде постоянных клиенто в Следует уделить большое внимание адресной интернет рассылке. Меседж должен быть информативным и вместе с тем нести практическую пользу как в отношении свой компании так для постоянных и потенциальных клиентов. В них можно отражать следующие блоки:

♦ Новости о компании, анонсы мероприятий с приглашением посетить экспозиции, презентации, семинары и т.п.

♦ Полезная и практически интересная информация для клиентов, например новые расценки и условия, специальные предложения, акции, дисконтные программы, скидки.

♦ Неформальные поздравления с государственными и личными праздниками и т.д.

В настоящее время набирают обороты услуги компаний CRM (customer relationship management), подобные организации берут на себя всю работу, связанную с наполнением клиентской базы, оптимизацией и ее эффективным развитием, однако стоимость подобных услуг на сегодняшний день не всем по карману, многие аналитики предрекают большое будущее этому направлению. Поговорка, о том, что «старый друг, лучше новых двух» - тут как нельзя лучше подходит. В успешных компаниях постоянные клиенты становятся хорошими товарищами во многих жизненных моментах за пределами производственных отношений, причем чем больше будет у Вас информации о партнерах и клиентах тем лучше. Известный теоретик Харви Маккей в своей книге «Как уцелеть среди акул» подчеркнул: «Знать хоть что-то о своем клиенте так же важно, как знать о своей продукции все!».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.